*** Wichtiger Sicherungshinweis ***
4. Oktober 2008
Es wurde leider festgestellt, daß es Anwender gibt, die keine CD-ROM-Sicherungen vornehmen. Dies ist eine sträfliche Vernachlässigung und darf nicht vorkommen. Diskettensicherung sollten ohnehin keine mehr vorgenommen werden. Auch bloßes Kopieren auf Memory-Stick oder andere Festplatten reicht keinesfalls aus, sondern einmal in der Woche muß auf einen Permanent-Datenträger, also CD-ROM, gesichert werden. Sie haben dann nämlich nicht nur eine Sicherungsversion.
Beispiel: Sollten die Daten beschädigt sein (z.B. Virenbefall, Magnetisierung etc.), so nützt Ihnen Ihre letzte Sicherung auch nichts mehr, sondern Sie müssen zeitlich zurückgehen können. Ist dann aber keine Sicherung mehr verfügbar, so sind Ihre Praxisdaten endgültig zerstört und verloren. Wir bitten Sie, sich diesen Fall zumindest einmal geistig vorzustellen, um sich die Ernsthaftigkeit dieses Hinweises genügend zu verdeutlichen. Für nicht und fehlerhaft bzw. unzureichende Sicherungen kann nicht anschließend der Softwareanbieter verantwortlich gemacht werden.
Fragwürdigkeit der Bandsicherungen
Zu erwähnen ist noch, daß die bei einigen Computerservicefirmen besonders „beliebte“ Installation von Bandsicherungsgeräten ebenfalls sehr fragwürdig ist. (Kostet doch ein reiner CD-Brenner heute nur noch ca. 30 EUR und stellt viel bessere Sicherungen zur Verfügung.)
In der Regel wird niemals geprüft, ob die Sicherungen überhaupt lesbar sind; außerdem fragt sich, wer genügend Schulung erhalten hat, um die Geräte in der umgekehrten Richtung überhaupt korrekt und sicher zu bedienen und diese wichtige Maßnahme eigenständig durchführen zu können. Bloßes automatisches Ablaufenlassen von Bandsicherungen „in der Nacht“ reicht wohl kaum aus! Der extreme und völlig unnötige Stromverbrauch bei Durchlaufenlassen der Anlagen stellt heute außerdem auch keinen kleinen Kostenfaktor mehr dar. (Schätzungsweise 200-300 EUR pro einzelnem PC pro Jahr.)
Aufbewahrung
Wir empfehlen auch, CD-ROMs in sinnvollen Intervallen außerhalb der Praxisräume zu lagern. Seit Bestehen unserer Praxissoftware gab es einige abenteuerliche Fälle (Einbrüche, Hochwasser etc.). Bei Einbrüchen werden teilweise alle Rechner entwendet. Außerdem kann es zu Brand und anderen Schäden kommen. Setzen Sie dies in Relation zu den Kosten einer CD-ROM (= ein paar Cents). Nehmen Sie einfach zwischendurch CD-ROMs mit nachhause.