Wichtige Änderungen bzgl. HÄVG-Abrechnung für Bayern

Zu unserem Bedauern hat der Lieferant ICW die Einstellung seines Produkts Hausarzt+ für den Bereich Bayern angekündigt. Deshalb werden wir die in jüngster Zeit seitens des HÄVG neu angebotene Möglichkeit realisieren und eine eigene Hausarztabrechnung anbieten. Nach dem neuen Modell entfällt ein Monatsbetrag für die Nutzung des HÄVG-Prüfmoduls; hinzu kommen die Kosten für den EASYPRO-Modul, die sich vermutlich ungefähr an den von ICW erhobenen Gebühren orientieren werden.

Zur Zeit entwickeln wir die Software für eine HÄVG-Abrechnung für Bayern, die komplett in EASYPRO integriert ist und damit auch sehr elegant, schnell und problemlos ausführbar sein wird. Bereits jetzt vorhandene Funktionen sind:

• Eintragung und Verwaltung der im Hausarztvertrag eingebundenen Praxisärzte (einzeln und/oder mehrere)
• Verwaltung der Hausarztpatienten im Patientenmenue
• Übersichtsfunktion der Hausarztpatienten, je Arzt
• Anzeige aller Abrechnungsziffern des HzV-Vertrages Bayern (analog zu EBM-Liste)
• Eintragung der HzV-Abrechnungsziffern im Kassenziffernmenue
• Import der jeweils quartalsaktuellen Teilnehmerliste (HzV-Vertrag) von CD-ROM und Abgleich mit EASYPRO-Patientendaten
• Komfortable Abrechnungsvorschau: Anzeige einer kompletten Übersicht der abrechnungsrelevanten Daten (Patient, Leistungen, Diagnosen, Dauerdiagnosen)
• HÄVG-Probeabrechnung und Abrechnung, je Arzt
• Aufruf des HzV-Prüfmoduls und Auswertung der Ergebnisse
• Der HzV-Prüfmodul erstellt eine fertige auf CD-ROM zu brennende Abrechnungsdatei sowie ein Begleitschreiben.

Wir freuen uns, Ihnen nun also doch in EASYPRO eine HÄVG-Datenverwaltung und -Abrechnung in gewohnter Qualität bieten zu können! Der Import/Export der HA-Patienten zwischen zwei Softwaren ist nun nicht mehr nötig; alles findet in EASYPRO statt. Weitere Infos zum Stand der Entwicklung und zur offiziellen Lizensierung von EASYPRO als HzV-Abrechnungssoftware finden Sie hier in den kommenden Wochen.

Fragen bzgl. der Endabwicklung Ihres HA+-Vertrages mit ICW und ggf. Erstattung des bisher investierten Installationsaufwands können wir Ihnen leider nicht beantworten; wenden Sie sich dazu bitte an den bisherigen Vertragspartner. Dies betrifft auch etwaige noch bei Ihrer HA+-Quartalsabrechnung entstehenden Fragen.

Quartals-Update III/2009

Folgende Neuerungen werden sich im neuen Quartals-Update finden:

1. Im Diagnosen-Menue gibt es nun eine Übersicht zur Auflistung aller Dauer-Diagnosen des Patienten. Hierdurch kann man sich schneller informieren, welche Dauer-Diagnosen in die Abrechnung gelangen.
Hinweis: Schon seit einiger Zeit werden alle Diagnosen, die als Dauer-Diagnosen markiert sind (mit „d“ im Feld K2), grundsätzlich in die aktuelle KV-Abrechnung übernommen und brauchen nicht mehr einzeln ins aktuelle Quartal übertragen zu werden. Dennoch wurde diese Möglichkeit beibehalten (bzw.
nach Herausnahme wieder aktiviert), da sie im Falle eines Wechsels des Scheintyps hilfreich sein kann.

2. Bei der Abrechnung wird nun automatisch der richtige, um die Zeitangabe verlängerte Dateiname der Abrechnungsdatei an den Prüf- und Kryptomodul übergeben.

3. Im Rahmen des geplanten Release 0 der eGK im Bereich KV Nordrhein bieten wir die Möglichkeit der Einlesung der neuen eGK an. Die Funktion ist kostenpflichtig in identischer Höhe des subventionierten Betrages, den Ärzte der KV Nordrhein bei richtiger Ausfüllung des entsprechenden Antrags für die Software/Installation der Funktion erstattet erhalten. Bezüglich weiterer Informationen, Kaufs des richtigen Geräts und sonstiger Hinweise setzen Sie sich bitte in jedem Fall direkt mit uns in Verbindung.

Fragen und Antworten zum neuen LG-Auftragsformular 10A

Zur Einführung des neuen LG-Auftragsformulars 10A am 1.10.2008 finden Sie unter Fragen und Antworten zum Formular 10A für LG-Aufträge und speziell zur Frage der 2D-Barcode-Bedruckung alles Wissenswerte sowie Infos zum aktuellen Stand.

Quartalsupdate III/2008 (Neue Funktionen, Ankündigung)

Folgende neuen Funktionen und Änderungen werden mit dem Update zum Quartalsbeginn III/2008 bereitgestellt:

Neu: Neukonzipierung und Erweiterung des Menues Vorgaben/Praxisdaten mit Hinblick auf die neue Betriebsstätten-/Lebenslange-Arztnummern-Regelung. Durch die Vergabemöglichkeit von beliebig wählbaren 1-buchstabigen Leistungskennzeichen (z.B. a, b, c, usw.) wird die Verwaltung von mehreren Ärzten in Gemeinschaftspraxen bzw. von Betriebsstätten wesentlich erleichtert.

Neu: Erweiterung der Kontaktadressen: Vergrößerte Eingabefelder, neue Felder „E-Mail“, „BSt-Nr.“ und „L-ANr.“ mit neuem Eintragstyp „N-Betriebsstätte“.

Neu: Erweiterung des Schein-Menues (BSNr., L-ANr., Erstveranlasser-BSNr.,-L-ANr.). Einbindung der Kontaktadressen für Betriebsstätten (bei Überweiser sowie Erstveranlasser). [Siehe Hilfe im Fenster Kontaktadressen]

Neu: Notfall-Formulardruck: Einbindung der Kontaktadressen für Betriebsstätten.

Aktualisiert: Der gesamte Ablauf des Formulardrucks einschließlich des Stempeldrucks wurde auf die neue BSNR/LANR-Regelung angepaßt.

Neu: Erweiterung und Differenzierung der meisten Übersichts- und Statistik-Funktionen mit Bezug auf die separate Verwaltung mehrerer Ärzte in Gemeinschaftspraxen (nach neuer BSNR/LANR-Regelung).

Neu: Kostenpflichtige Anbindung der Arzneimitteldatenbank Gelbe Liste/MMI mit zahlreichen neuen Funktionen und Neuorganisation des gesamten Bedienablaufs entsprechend den neuen gesetzlichen und KBV-Vorschriften.

Neu: Als Pflichtfunktion entsprechend den neuen gesetzlichen und KBV-Vorschriften gibt es im Fenster Arzneimittel-Liste (Praxis) eine Löschfunktion, mit der wahlweise alle bereits eingetragenen Arzneimittel oder alle Arzneimittel bis auf die Hilfs- und Heilmittel sowie die Rezepturen mit einem Klick gelöscht werden können.

Neu: Einzel-Löschen von Medikationen.

Aktualisiert: HÄVG-Abrechnung Barmer / AOK Bayern.

Neu: HÄVG-Abrechnung AOK Baden-Württemberg neu eingerichtet.

Quartalsupdate III/2008 (Info)

1. Für dieses Update ist eine vorherige Komplettsicherung (kompletter Arbeitsordner, Sicherung auf CD-ROM oder Memory-Stick) unbedingte Voraussetzung. Näheres siehe Update-Anleitung.
2. Entscheidende Neuerung ist die Einführung der Kombination BSNR (Betriebsstätten-Nr.) + LANR (lebenslange Arzt-Nr.) anstelle der bisherigen KV-Arzt-Nr. [Lesen Sie hierzu bitte die Hilfe im Fenster "Vorgaben/Praxisdaten".]
   Empfehlungen für den Übergang (alte statt neue, neue statt alte Nummern) finden Sie in der Update-Benachrichtigung.
3. Zu jedem Arzt ist die Zuordnung eines Leistungskennzeichens (1 Buchstabe) ab sofort obligatorisch. [Siehe ebenfalls die Hilfe im Fenster "Vorgaben/Praxisdaten". Zur Markierung der Leistungsziffern mittels Leistungskennzeichen im Falle unterschiedlicher behandelnder Ärzte lesen Sie bitte die Hilfe im Fenster "Kassenleistungen".]
4. Die BSNR/LANR-Neuerung bringt für Gemeinschaftspraxen eine grundlegende Änderung: Alle Ärzte werden ab sofort separat verwaltet (Arzt 1, Arzt 2 usw.), mit entsprechender Zuordnung aller Patienten zum haupt-behandelnden Arzt. [Siehe ebenfalls die Hilfe im Fenster "Vorgaben/Praxisdaten".]
5. Aufgrund der neuen gesetzlichen Zertifizierungsvorschriften und der Notwendigkeit einer kostenpflichtigen (und mit hohen Kosten verbundenen) KBV-Prüfung muß die Arzneimittel-Verschreibungsfunktion vorerst komplett gesperrt werden.
   Eine ausführliche Erläuterung zum Hintergrund dieser Änderung finden Sie in der Hilfe im Fenster „Medikationen“. Nähere Informationen finden Sie auch hier:
   • Katalog der Prüfungskriterien
   • www.einflussfrei.de

   Anwender, die an der Benutzung der neu programmierten, kostenpflichtigen und zertifizierten Schnittstelle zur Arzneimittel-Datenbank Gelbe Liste/MMI interessiert sind, wenden sich bitte umgehend an Reschke Kommunikation.

   Bereits jetzt schon können Sie bei MMI die aktuelle Gelbe Liste mit Stand 3/2008 anfordern und, sobald erhalten, installieren (MMI, Tel. 06102/502-0; geben Sie an, daß Sie als Arztpraxissoftware EASYPRO einsetzen).

6. Aufgrund weiterer neuer, sehr kostenaufwendiger Zertifizierungsvorschriften der KBV muß außerdem die Schnittstelle mit DMP-Anbindung komplett gesperrt werden. Der DMP-Modul muß ab Quartal 2008/3 in separatem Betrieb, unabhängig von EASYPRO und der Schnittstellenübergabe der Patientendaten der Chipkarte, ausgeführt werden. Hierzu ist die Chipkarte im betreffenden Modul lokal einzulesen. [Ausführliches zum Hintergrund dieser Änderung finden Sie in der EASYPRO-Hilfe zum Stichwort "DMP-Anbindung".]
7. Ab Quartal 2008/3 ist ausschließlich das neue KV-Formular für Laborüberweisungen zu verwenden.

Update-Benachrichtigung

Die Update-Benachrichtigung wurde heute, Fr. 4.4., an die meisten Anwender verschickt.