Quartals-Update III/2009

Folgende Neuerungen werden sich im neuen Quartals-Update finden:

1. Im Diagnosen-Menue gibt es nun eine Übersicht zur Auflistung aller Dauer-Diagnosen des Patienten. Hierdurch kann man sich schneller informieren, welche Dauer-Diagnosen in die Abrechnung gelangen.
Hinweis: Schon seit einiger Zeit werden alle Diagnosen, die als Dauer-Diagnosen markiert sind (mit „d“ im Feld K2), grundsätzlich in die aktuelle KV-Abrechnung übernommen und brauchen nicht mehr einzeln ins aktuelle Quartal übertragen zu werden. Dennoch wurde diese Möglichkeit beibehalten (bzw.
nach Herausnahme wieder aktiviert), da sie im Falle eines Wechsels des Scheintyps hilfreich sein kann.

2. Bei der Abrechnung wird nun automatisch der richtige, um die Zeitangabe verlängerte Dateiname der Abrechnungsdatei an den Prüf- und Kryptomodul übergeben.

3. Im Rahmen des geplanten Release 0 der eGK im Bereich KV Nordrhein bieten wir die Möglichkeit der Einlesung der neuen eGK an. Die Funktion ist kostenpflichtig in identischer Höhe des subventionierten Betrages, den Ärzte der KV Nordrhein bei richtiger Ausfüllung des entsprechenden Antrags für die Software/Installation der Funktion erstattet erhalten. Bezüglich weiterer Informationen, Kaufs des richtigen Geräts und sonstiger Hinweise setzen Sie sich bitte in jedem Fall direkt mit uns in Verbindung.

Quartals-Update II/2009

Folgende Neuerungen finden sich im neuen Quartals-Update:

1. Die Arzneidatenbank MMI enthält nun auch Hilfsmittel, die per Schnittstelle in die Medikationen bzw. Rezeptverschreibungen von EASYPRO übernommen werden können.

2. In der Karteikarte ist die Diagnosen-Übernahme auch ohne Datum möglich (Einstellung siehe Programm-Vorgaben/Ansicht).

3. Die Grund-Anbindung an Hausarzt+ (Export der Patientendaten) ist integriert. Anwender/Interessenten von Hausarzt+ sollten aber unbedingt vorher mit uns Rücksprache über das weitere Vorgehen halten.

Hinweis:
Seitens der KBV wurde der Dateiname der Abrechnungsdatei erweitert (verlängert um Zeitangaben). Hierdurch kann es beim Testaufruf des Prüfmoduls nach dem Update zu der Meldung „Abrechnungsdatei existiert nicht!“ kommen. Dies ist in Ordnung.

Verbesserungen bei der Gelben Liste/MMI

Einige Unstimmigkeiten bei der Übermittlung von Mengenangaben via Arznei-Schnittstelle wurden behoben. Außerdem setzt MMI nun auch bei voreingestellten Kassenselektionen bei der Wiederverschreibung korrekt auf (bei der exakten PZN, nicht am Anfang).

Die De-Selektion von Kassenselektionen (z.B. bei Privatpatienten) muß im Moment leider noch manuell vorgenommen werden. Wir haben dies aber als Wunsch bei MMI auf die Bearbeitungsliste gebracht.

Die Geschwindigkeit der Gelbe Liste/MMI (v.a. beim Erstaufruf) ist übrigens extrem schneller geworden, was uns sehr erfreut.

Aufräumen alter Dateien

Zum Aufräumen alter Dateien gibt es in EASYPRO unter Hauptmenue —> System die beiden neuen Funktionen „Aufräumen (Arbeitsordner)“ und „Aufräumen (Textordner)“. Erstere löscht überflüssige Dateien im Ordner c:\dialog_m. Es wurde nämlich festgestellt, daß bei Anwendern uralte, z.T. über 10 Jahre alte Dateien (bis hin zur DOS-Version Anno Dazumal) in den Ordner einkopiert worden waren, d.h. man kopierte „alles, was man jemals erhalten hatte“, dort hinein. Dadurch blähte sich der Ordner unnötig auf; dies wirkt sich dann z.B. bei Datensicherungen auf CD-ROM aus.

Die zweite Funktion löscht die *.bak-Dateien (Duplikate) im Textordner, also Sicherungskopien der Textverarbeitung. Hierdurch wird wiederum die Hälfte des Speicherplatzes frei.

Führen Sie bitte vor Ausführung einer der beschriebenen Löschfunktionen eine CD-ROM-Sicherung des Ordners c:\dialog_m aus.

Pharmazentral-Nr. auf Rezepten

Während des Quartalsupdates 2008/4 wird die Druckvorgabe so eingestellt, daß die Pharmazentral-Nr. auf Rezepten immer mitgedruckt wird. Dies empfiehlt sich zur Vermeidung etwaiger Mißverständnisse bei den Apotheken. Sollten Sie das aber nicht wünschen, so schalten Sie unter Vorgaben/Druckparameter die Option nach dem Update einfach wieder aus.

Quartalsupdate III/2008 (Neue Funktionen, Ankündigung)

Folgende neuen Funktionen und Änderungen werden mit dem Update zum Quartalsbeginn III/2008 bereitgestellt:

Neu: Neukonzipierung und Erweiterung des Menues Vorgaben/Praxisdaten mit Hinblick auf die neue Betriebsstätten-/Lebenslange-Arztnummern-Regelung. Durch die Vergabemöglichkeit von beliebig wählbaren 1-buchstabigen Leistungskennzeichen (z.B. a, b, c, usw.) wird die Verwaltung von mehreren Ärzten in Gemeinschaftspraxen bzw. von Betriebsstätten wesentlich erleichtert.

Neu: Erweiterung der Kontaktadressen: Vergrößerte Eingabefelder, neue Felder „E-Mail“, „BSt-Nr.“ und „L-ANr.“ mit neuem Eintragstyp „N-Betriebsstätte“.

Neu: Erweiterung des Schein-Menues (BSNr., L-ANr., Erstveranlasser-BSNr.,-L-ANr.). Einbindung der Kontaktadressen für Betriebsstätten (bei Überweiser sowie Erstveranlasser). [Siehe Hilfe im Fenster Kontaktadressen]

Neu: Notfall-Formulardruck: Einbindung der Kontaktadressen für Betriebsstätten.

Aktualisiert: Der gesamte Ablauf des Formulardrucks einschließlich des Stempeldrucks wurde auf die neue BSNR/LANR-Regelung angepaßt.

Neu: Erweiterung und Differenzierung der meisten Übersichts- und Statistik-Funktionen mit Bezug auf die separate Verwaltung mehrerer Ärzte in Gemeinschaftspraxen (nach neuer BSNR/LANR-Regelung).

Neu: Kostenpflichtige Anbindung der Arzneimitteldatenbank Gelbe Liste/MMI mit zahlreichen neuen Funktionen und Neuorganisation des gesamten Bedienablaufs entsprechend den neuen gesetzlichen und KBV-Vorschriften.

Neu: Als Pflichtfunktion entsprechend den neuen gesetzlichen und KBV-Vorschriften gibt es im Fenster Arzneimittel-Liste (Praxis) eine Löschfunktion, mit der wahlweise alle bereits eingetragenen Arzneimittel oder alle Arzneimittel bis auf die Hilfs- und Heilmittel sowie die Rezepturen mit einem Klick gelöscht werden können.

Neu: Einzel-Löschen von Medikationen.

Aktualisiert: HÄVG-Abrechnung Barmer / AOK Bayern.

Neu: HÄVG-Abrechnung AOK Baden-Württemberg neu eingerichtet.

Quartalsupdate III/2008 (Info)

1. Für dieses Update ist eine vorherige Komplettsicherung (kompletter Arbeitsordner, Sicherung auf CD-ROM oder Memory-Stick) unbedingte Voraussetzung. Näheres siehe Update-Anleitung.
2. Entscheidende Neuerung ist die Einführung der Kombination BSNR (Betriebsstätten-Nr.) + LANR (lebenslange Arzt-Nr.) anstelle der bisherigen KV-Arzt-Nr. [Lesen Sie hierzu bitte die Hilfe im Fenster "Vorgaben/Praxisdaten".]
   Empfehlungen für den Übergang (alte statt neue, neue statt alte Nummern) finden Sie in der Update-Benachrichtigung.
3. Zu jedem Arzt ist die Zuordnung eines Leistungskennzeichens (1 Buchstabe) ab sofort obligatorisch. [Siehe ebenfalls die Hilfe im Fenster "Vorgaben/Praxisdaten". Zur Markierung der Leistungsziffern mittels Leistungskennzeichen im Falle unterschiedlicher behandelnder Ärzte lesen Sie bitte die Hilfe im Fenster "Kassenleistungen".]
4. Die BSNR/LANR-Neuerung bringt für Gemeinschaftspraxen eine grundlegende Änderung: Alle Ärzte werden ab sofort separat verwaltet (Arzt 1, Arzt 2 usw.), mit entsprechender Zuordnung aller Patienten zum haupt-behandelnden Arzt. [Siehe ebenfalls die Hilfe im Fenster "Vorgaben/Praxisdaten".]
5. Aufgrund der neuen gesetzlichen Zertifizierungsvorschriften und der Notwendigkeit einer kostenpflichtigen (und mit hohen Kosten verbundenen) KBV-Prüfung muß die Arzneimittel-Verschreibungsfunktion vorerst komplett gesperrt werden.
   Eine ausführliche Erläuterung zum Hintergrund dieser Änderung finden Sie in der Hilfe im Fenster „Medikationen“. Nähere Informationen finden Sie auch hier:
   • Katalog der Prüfungskriterien
   • www.einflussfrei.de

   Anwender, die an der Benutzung der neu programmierten, kostenpflichtigen und zertifizierten Schnittstelle zur Arzneimittel-Datenbank Gelbe Liste/MMI interessiert sind, wenden sich bitte umgehend an Reschke Kommunikation.

   Bereits jetzt schon können Sie bei MMI die aktuelle Gelbe Liste mit Stand 3/2008 anfordern und, sobald erhalten, installieren (MMI, Tel. 06102/502-0; geben Sie an, daß Sie als Arztpraxissoftware EASYPRO einsetzen).

6. Aufgrund weiterer neuer, sehr kostenaufwendiger Zertifizierungsvorschriften der KBV muß außerdem die Schnittstelle mit DMP-Anbindung komplett gesperrt werden. Der DMP-Modul muß ab Quartal 2008/3 in separatem Betrieb, unabhängig von EASYPRO und der Schnittstellenübergabe der Patientendaten der Chipkarte, ausgeführt werden. Hierzu ist die Chipkarte im betreffenden Modul lokal einzulesen. [Ausführliches zum Hintergrund dieser Änderung finden Sie in der EASYPRO-Hilfe zum Stichwort "DMP-Anbindung".]
7. Ab Quartal 2008/3 ist ausschließlich das neue KV-Formular für Laborüberweisungen zu verwenden.

Quartalsupdate II/2008

Neu: Die Cave-Funktion wurde nun wesentlich verbessert. Bislang konnte nur ein Cave-Text bzw. eine 1-buchstabige Kennung im Patientenmenue eingetragen werden. Nun können in der El. Karteikarte mit der automatisch erzeugbaren Titelüberschrift „— Cave —“ Einträge auf einer oder beliebig vielen Seiten erzeugt werden. Alle unter dieser Überschrift geschriebenen, frei wählbaren und beliebig langen Warntexte werden nun bei Aufruf des Patienten bereits im Hauptmenue als gut sichtbarer Textbalken in Orange automatisch angezeigt, falls vorhanden. Der Textbalken zeigt direkt, und ohne daß ein Bedienschritt als Abfrage nötig wäre, den Cave-Textanfang an; der restliche Text bzw. alle unter der Cave-Überschrift eingetragenen Texte, auch wenn sie auf verschiedenen Karteikartenseiten stehen, werden bei Anklicken des Balkens komplett angezeigt. Hierdurch wird eine viel komfortablere Benachrichtigung bei Cave-Fällen realisiert als zuvor. Einer kreativen Nutzung dieser neuen, hilfreichen Einrichtung sind keine Grenzen gesetzt.
Die genaue Bedien-Anleitung finden Sie in der EASYPRO-Hilfe unter „Cave-Warnfunktion“.

Neu: Im Menue Schein, Typ Überweisung, kann nun die Arztnummer des Überweisungsarztes durch Direkt-Aufruf der Kontaktadressen (automatische Auswahl „Ärzte“) leicht ermittelt und per Klick übernommen werden. Hierzu wurde das Feld „Arzt-KV-Nr.“ im Kontaktadressen-Menue neu geschaffen.

Neu: Der Bild-Modul (siehe Angebot Bild-Modul) verarbeitet nun auch PDF-Dateiformate als Scans und archiviert diese im Moduls „Textübersicht“ der El. Karteikarte. Die Seiten können dann durch den Adobe Reader, der über einen Knopf aktivierbar ist, angesehen werden.

Neu: In Privatrechnungen wird nun auch die Fax-Nummer der Praxis mit ausgedruckt (sofern nicht die Textsumme von Tel.- +Fax-Nr. zu lang ist)